SVAR: Det du beskriver finns inte reglerat i det centrala bussbranschavtalet utan verkar vara ett system som ditt företag använder sig av. Ert företag gör på olika sätt på olika arbetsplatser och frågan är om det finns något lokalt kollektivavtal hos er, som reglerar hur detta ska gå till.
Jag förstår din fråga som att ni pratat med något fackligt ombud på arbetsplatsen. Om ni inte kan få hjälp där, bör ni vända er till ombud på er lokala fackliga sektion och hjälper inte det heller kan ni vända er till er lokala avdelning. 

Adresserna till er sektion och er avdelning hittar ni på www.kommunal.se.