Organisatoriska förutsättningar för en chef handlar till exempel om antal direktrapporterande medarbetare, hur chefsuppdraget är formulerat och vilka stödfunktioner som finns.

– Individens förmåga är förstås viktig i ledarskapet. Samtidigt kan du ha de allra bästa egenskaperna som individ, men saknas grundförutsättningarna i organisationen kommer du ändå ha svårt att göra ett bra jobb som chef. Det blir inte heller en rimlig arbetsmiljö och därmed inte hållbart över tid, säger Lisa Björk, docent och forskningsledare vid Institutet för stressmedicin inom VGR.

”Viktigt för alla”
Under de senaste åren har flera forskningsresultat pekat på utmaningar för chefer med stort personalansvar och som befinner sig närmast mötet med brukare. Dessa så kallade första linjens chefer, pressas ofta både uppifrån och nerifrån i organisationen.

För chefer inom omsorgen handlar vardagen ofta om schemapussel, bemanning och personalärenden. De har ofta många medarbetare, behöver ta in nya rekommendationer och samverka med vården. När budgeten ska hållas, medarbetarnas arbetsmiljö behöver utvecklas och brukarnas olika behov ska tillgodoses, kan värdekonflikter uppstå.

I skolans värld befinner sig skolledningen under press från kommunledning, elever, skolpersonal och föräldrar när budget, läroplan, enskilda elevärenden och frågor som trygghet och arbetsmiljö ska hanteras och balanseras.

– För mig som chef för chefer i en så utsatt position som rektorer är det viktigt att tänka på förutsättningarna. Ett särskilt APT för rektorerna har varit ett bra sätt att lyfta frågan löpande. Just detta att faktiskt ha särskilda forum och former för dialog om chefernas arbetsmiljö är en bra och viktig grund att bygga vidare på, säger Christer Staaf, skolchef i Vilhelmina kommun. Rektorernas arbetsmiljö påverkar ytterst skolbarnens skolmiljö – så det är viktigt för alla, konstaterar han. 

Faller mellan stolarna
Vid inspektioner nyligen identifierade Arbetsmiljöverket många brister i arbetsmiljön för första linjens chefer inom privat sektor. Det handlade bland annat om hög arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Man fann också att cheferna inte alltid ses som arbetstagare och därför faller mellan stolarna i det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Motsvarande utmaningar finns i regioner och kommuner där många chefers arbetsmiljö ställdes på sin spets under pandemin. Allt fler tar nu in chefens organisatoriska förutsättningar i arbetsmiljöarbetet, för att rusta långsiktigt och klara både kompetensförsörjning och arbetsmiljöarbetet i stort, där chefer behöver orka och vara närvarande för sina medarbetare.

Stöd och metoder finns för att komma igång, till exempel Suntarbetslivs processverktyg Chefoskopet. Det har använts med framgång av många verksamheter som ett led i att ge cheferna rätt förutsättningar.

Chefernas arbetsmiljö – så kommer du igång:

  • Kom ihåg chefernas arbetsmiljö i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
  • Kartlägg hur det är att vara chef hos er.
  • Ta upp frågan på ledningsnivå.
  • Skapa forum för chefer, till exempel arbetsplatsträffar.
  • Utveckla chefers organisatoriska förutsättningar med hjälp av Chefoskopet från Suntarbetsliv.

Fakta/Suntarbetsliv
+ Suntarbetsliv är en ideell förening och drivs gemensamt av de fackliga organisationerna och arbetsgivarorganisationerna SKR och Sobona.

+ Chefoskopet är ett kostnadsfritt, forskningsbaserat och väl beprövat verktyg för att skapa bättre arbetsmiljö för chefer.

Länktext: Ta reda på mer om att utveckla chefers arbetsmiljö!

Ta reda på mer om att utveckla chefers arbetsmiljö!