Måste jag betala tillbaka lönen?
Jag jobbar inom kommunen och har varit sjukskriven sedan augusti 2014. I oktober samma år började jag studera och tog då tjänstledigt från mitt arbete. Jag fick i februari 2015 ett brev från lönekontoret, där det framgår att jag har en bruttolöneskuld på 17 547 kronor och att jag ska meddela dem om hur jag vill betala denna. Jag frågade hur detta gått till och fick då en specifikation från 2014-10-27 som sträcker sig till 2015-02-27. Jag stämde av med mitt konto och kunde inte se att några utbetalningar gjorts. Jag påpekade att det inte stämde. Då sa de att löneskulden var för att jag fått för mycket pengar i augusti/september.
Detta hade ju inte ens specificerats och skickats till mig. Jag påpekade även att jag, när de utbetalningarna gjordes i augusti och september, ringde in till lönekontoret och frågade om det verkligen skulle betalas ut pengar eftersom jag var sjukskriven. Svaret jag fick var att allt stämde och att jag skulle ha pengarna. Jag kände mig då lugn eftersom jag faktiskt hade ringt och kollat upp detta. Men nu helt plötsligt vill de ha tillbaka de pengarna. Nu säger de att utbetalningarna görs för att Försäkringskassans ersättning kommer månaden efter. Därför betalas lönen ut och den korrigeras sedan när man kommer tillbaka till arbetet. Det berättade man INTE för mig när jag ringde i september. I så fall hade jag aldrig rört pengarna. Är jag återbetalningsskyldig? Dessutom kräver de mig på bruttolönen och inte nettolönen. Hur kan jag få hjälp med det här?
/Fattig student
SVAR: I kollektivavtal kan det finnas regler om återbetalning av för mycket utbetald lön. Om sådana regler inte finns är huvudregeln att en arbetsgivare inte kan återkräva lön som en arbetstagare mottagit i god tro.
I kollektivavtalet med kommunerna finns ”samordningsbestämmelser”. Dessa bestämmelser innebär, såvitt jag kan förstå, att en arbetstagare som har fått lön och sjukpenning för samma period är återbetalningsskyldig för lönen. I kollektivavtalet står också att arbetsgivaren kan avstå från krav på återbetalning om särskilda skäl föreligger.
När du fick för mycket lön utbetald i augusti/september 2014 ifrågasatte du om lönen kunde stämma. Du ringde därför lönekontoret och fick besked att ”allt stämmer”. Lönekontoret borde givetvis ha informerat dig om återbetalningsskyldigheten. Denna omständighet, tillsammans med den långa tid som gått sedan lönen utbetalades, pekar på att det finns särskilda skäl för kommunen att avstå från att kräva tillbaka pengarna. Kontakta din lokala fackliga organisation för råd och stöd. Ni får tillsammans ta ställning till om du ska bestrida att du har en skuld till kommunen.
Kravet på ett bruttobelopp i stället för ett nettobelopp beror på att beloppet utbetalades under år 2014 och att återkravet kommer under år 2015. Kommunen drog skatt på beloppet år 2014 och betalade in skatten för din räkning. Om du återbetalar brutto under år 2015 kommer kommunen att skicka ett besked om återbetalningen. Detta besked ska du sedan använda när du deklarerar. Syftet med detta är att du ska få tillbaka den skatt som drogs på den för mycket utbetalda lönen år 2014. Vid återbetalning bör du kontakta Skatteverket för närmare besked.
